User Tools

Site Tools


outlook-dela-kalender

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
outlook-dela-kalender [2008-04-30 17:31]
cr
outlook-dela-kalender [2008-04-30 17:55] (current)
cr
Line 47: Line 47:
   - Klicka sedan på "​OK"​. {{outlook-dela-kalender-12.png}}   - Klicka sedan på "​OK"​. {{outlook-dela-kalender-12.png}}
   - Personens kalender dyker nu upp i listan "Andra kalendrar"​. Genom att kryssa för respektive avmarkera kryssrutorna kan du nu välja vilka kalendrar du vill ha uppe samtidigt. Du kan också upprepa förfarandet ovan för att lägga till fler personers delade kalendrar. {{outlook-dela-kalender-13.png}}   - Personens kalender dyker nu upp i listan "Andra kalendrar"​. Genom att kryssa för respektive avmarkera kryssrutorna kan du nu välja vilka kalendrar du vill ha uppe samtidigt. Du kan också upprepa förfarandet ovan för att lägga till fler personers delade kalendrar. {{outlook-dela-kalender-13.png}}
 +
  
 ==== Skapa och visa gruppscheman ==== ==== Skapa och visa gruppscheman ====
  
-Med funktionen "​Gruppscheman"​ går det att definiera en grupp av personer, vars scheman ​man vill ha en tidsöversikt ​av.+Med funktionen "​Gruppscheman"​ går det att definiera en grupp av personer, vars delade kalendrar ​man vill hämta uppgifter från och göra ett överskådligt tidsschema ​av.
  
   - Öppna menyalternativet "Gå till" -> "​Kalender"​. {{outlook-dela-kalender-0.png}}   - Öppna menyalternativet "Gå till" -> "​Kalender"​. {{outlook-dela-kalender-0.png}}
- +  - Öppna menyalternativet "​Åtgärder"​ -> "Visa gruppscheman..."​. {{outlook-dela-kalender-14.png}} 
- +  - Fönstret "​Gruppscheman"​ visas. Klicka på knappen "​Ny..."​. {{outlook-dela-kalender-15.png}} 
 +  - Fönstret "Skapa nytt gruppschema"​ visas. Ange ett beskrivande namn på det gruppschema du vill skapa. I detta exempel väljer jag namnet "​Studievägledare"​. Tryck sedan på "​OK"​. {{outlook-dela-kalender-16.png}} 
 +  - Schemafönstret visas. Nästa steg är att ange vilka personer vars kalendrar ska ingå i schemat. Enklast är att lägga till en hel grupp på en gång, istället för att lägga till enstaka personer en i taget. Klicka därför på knappen "Lägg till andra" och välj alternativet "Lägg till från adressbok...",​ som i bilden nedan. {{outlook-dela-kalender-17.png}} 
 +  - Dubbelklicka på den grupp du vill lägga till, och klicka sedan på "​OK"​. 
 +  - Gruppen har nu hamnat i tidsschemat. Klicka på plustecknet bredvid gruppens namn, så expanderas listan och du kan se ett schema med information från gruppmedlemmarnas delade kalendrar. Observera dock att information endast kan visas från de gruppmedlemmar som själva valt att dela sin kalender. {{outlook-dela-kalender-18.png}} 
 +  - Klicka på knappen "Spara och stäng"​ när du är nöjd. Du kan nu när som helst återvända till detta sparade schema och få uppdaterad information genom att välja menyalternativet "​Åtgärder"​ -> "Visa gruppscheman..."​ i kalendervyn.
outlook-dela-kalender.txt · Last modified: 2008-04-30 17:55 by cr