This is an old revision of the document!
På kansliet finns, som en del av vår låneutrustning, bärbara låneprojektorer som kan användas om man exempelvis behöver hålla en presentation i en lokal där det inte finns tillgång till en fast monterad projektor. De flesta av våra konferensrum, sammanträdeslokaler och föreläsningssalar har fast monterad projektor som bör användas i första hand, så kontrollera detta först.
Låneprojektorerna bokas via Outlook, precis som våra lånedatorer och våra lånekameror. Se avsnittet om bokning nedan.
Låneprojektorerna är uppdelade per hus. Det är lämpligt att i första hand försöka boka och använda en projektor som finns i det egna huset. I andra hand kan man boka någon av de andra, som är bokningsbara för alla.
Så här är uppdelningen:
Hus | Namn | Bokningsbar av… | Typ |
---|---|---|---|
E-huset | Låneprojektor E-huset | All kanslipersonal | Epson EB-1770W |
Kårhuset | Låneprojektor Kårhuset | All kanslipersonal | Epson EB-1770W |
Navet | LTH (Navet) Låneprojektor | All kanslipersonal | Epson EB-1771W |
Studiecentrum | Låneprojektor Studiecentrum | All kanslipersonal | Epson EB-1770W |
Bokning sker i Outlook. Du hittar den gemensamma mappen under “Gemensamma mappar” → “Alla gemensamma mappar” → “Låneutrustning”. När du bokar, lägg in en tid med uppgift om:
Alla dessa saker ska framgå utav bokningens rubrik. Särskilt informationen om vem som bokat är viktig för att situationer ska kunna hanteras på ett bra sätt om det blir komplikationer med en bokning. Bokningar där det inte tydligt framgår vem som bokat kan annuleras utan förvarning.
Ska du boka en projektor under längre tid än någon dag eller två bör du kontakta SoT i god tid innan, för att förvissa dig om att projektorn kan undvaras under en längre tid.
Tänk också på att under tiden du bokat projektorn är du själv ansvarig för att utrustningen förvaras och låses in på ett betryggande sätt. Se avsnittet nedan om ansvar.
När du väl bokat kan du hämta ut utrustningen. Du kan hämta ut den själv, eller kontakta SoT eller Helpdesk för hjälp. Se uthämtning för var utrustningen kan hämtas.
Glöm inte att kontrollera innehållet i väskan när du hämtar ut utrustningen. Följande ska alltid finnas i en låneprojektorväska:
Kontakta SoT om något saknas.
Tänk på att under tiden du bokat projektorn är du ansvarig för att utrustningen hanteras och förvaras på ett betryggande sätt. Detta innebär bland annat att:
Använd en bildskärmskabel (VGA-kabel) för att ansluta projektorn till datorn. En VGA-kabel ska följa med i lånedatorväskorna. Se även sidan om lånedatorer för fler instruktioner om ihopkoppling med projektor.
Här följer en checklista för användning av en bärbar låneprojektor.
När du använt färdigt projektorn, gör följande:
Alla kablar ska vara ihopvirade på ett prydligt sätt, och se till att innehållet i väskan är komplett. Se avsnittet om uthämtning för en kontrollista. Återlämna sedan utrustningen där du hämtade den. Kontakta respektive kontaktperson om du behöver hjälp med att låsa in utrustningen där du hämtade den. Tänk på att väskan ska låsas in där du hämtade den, eller överlämnas till en kontaktperson personligen, så att den blir inlåst direkt. Lämna inte utrustningen utan tillsyn!